FAST-INVOICE

L’approche digitale de delaware pour traiter le flux des factures fournisseurs

pour qui ?

Pour toutes les entreprises qui veulent simplifier et optimiser l’ensemble des opérations liées à la gestion de leurs factures fournisseur et ce quel que soit le canal d’entrée (Papier, Mail ou encore EDI). 

quoi ?

  • Traitement automatique des données de la facture par reconnaissance optique de caractères. 
  • Routage et tri automatique des factures (factures avec et sans commande d’achat). 
  • Gestion du processus d'approbation et de révision. 
  • Traitement et résolution d'exceptions spécifiques basées sur les flux d'exception SAP IM standard.

avantages

  • Gère le processus de dématérialisation bout en bout (en passant par la conformité réglementaire). 
  • Améliore les relations fournisseurs. 
  • Met à disposition immédiatement les pratiques courantes /communes via un préconfiguré et l'expertise de delaware sur la gestion des factures fournisseur. 
  • Mise en œuvre rapide et maîtrisé avec un retour d’investissement incontestable. 
  • Génère des ristournes en cas de paiements anticipés et évite des pénalités en cas de paiements tardifs. 

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Proposition de valeur

Pour aider les entreprises à optimiser leurs processus de traitement des factures, delaware a élaboré la « FAST-Invoice » pour répondre aux besoins exacts des départements comptables. Cette offre fournit une solution de gestion des factures fournisseurs ( facture standard , avoir et facture d’acompte ) préconfigurée et prête à l'emploi, basée sur la solution SAP invoice management et enrichie par les bonnes pratiques de delaware. 


  • Analyse les factures papier et permet d'intégrer les factures électroniques (mail & EDI). 
  • Reconnaît les éléments clés de la facture d’en-tête et au niveau de l'élément de ligne. 
  • Traite les factures PO (avec bon de commande) et non PO (sans bon de commande) depuis la réception jusqu'à la mise en paiement. 
  • Rapporte l'historique de la progression et du traitement des factures depuis la numérisation jusqu'à la mise en paiement. 
  • Vérifie une liste d'exceptions prédéfinies. 
  • Offre des variantes dans les options de traitement, la gestion des rôles et les niveaux d'approbation afin de s'aligner à vos processus métiers. 

Plan de tarification

FAST-INVOICE

Planning d’implémentation possible compris entre 4 à 6 mois. 

Coût licence + service sur demande 

Notre Expert

Yohan Portelli

Yohan Portelli : EIM Senior Manager chez delaware
Nous développons le pôle de gestion de l'information autour de SAP. Celle-ci s'appuie en outre sur notre forte expertise SAP/opentext existante en Belgique, aux Pays Bas, aux US, en Chine comme en Asie-Pacifique.
L'objectif est d'accompagner les entreprises françaises ainsi que leurs filiales avec une vraie valeur ajoutée sur les sujets de gestion des flux d'information.
Nos retours d'expérience et notre maîtrise des solutions éditeurs nous permettent de traiter régulièrement divers sujets tels que :
- dématérialisation de factures fournisseur (VIM/SAP IM),
- gestion de contenus (OTCS/SAP xECM/Document Access),
- composition documentaire et diffusion multicanal (SAP Presentment/Streamserve),
- gestion des assets numériques (DAM : OTMM d'opentext & ADAM d'Aprimo),
- archivage légal (OTAS/SAP Archiving),
- data archiving (SAP Data Archiving),
- dé-commissionnement applicatif (InfoArchive).

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